Verifactu y Sage 200: qué cambia y qué aprovechar para automatizar
Por Aritz Abuin · Publicado el
Con Sage 200, cumplir Verifactu es sobre todo tener la versión actualizada. Sage está adaptando sus productos al reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023). Confirma con tu distribuidor que tu versión estará al día: 1 de enero de 2027 para sociedades, 1 de julio de 2027 para el resto.
El error es quedarse en «actualizar y ya». Como vas a tocar la facturación, es el momento de automatizar lo que la rodea: informes, entrada de facturas y cuadres. Ahí es donde se pierden las horas.
¿Qué trabajo manual rodea a Sage 200?
Sage 200 guarda toda tu facturación, pero muchas empresas siguen sacando a mano los informes de ventas, márgenes o cobros. Y copian datos entre el ERP, Excel y el correo. Verifactu obliga a mirar la facturación de frente, y ese trabajo manual sale a la luz.
Actualizar para cumplir la norma no te devuelve ni una hora. Automatizar lo que hay alrededor, sí.
¿Qué automatizar aprovechando la actualización?
Dos frentes en paralelo: cumplir la norma y aprovechar el momento.
- Confirma con tu distribuidor de Sage que tu versión de Sage 200 cumplirá Verifactu y en qué fecha estará disponible la actualización.
- Revisa qué informes sacas hoy a mano desde Sage y con qué frecuencia: ventas, márgenes, cobros, stock, atención al cliente.
- Conecta esos indicadores en directo al ERP y automatiza su envío (panel web, email o WhatsApp) con la periodicidad que necesites.
- Automatiza la entrada de facturas recibidas y el cuadre albarán-factura-pedido, que suele ser el otro gran sumidero de horas.
¿Dónde lo he construido?
En una distribuidora con Sage 200 construí el análisis de ventas cliente a cliente desde el ERP. Comparando con el mismo periodo del año anterior, apareció más de 700.000 € de facturación en riesgo que nadie miraba.
En un fabricante industrial conecté un panel de KPIs en directo a su ERP Sage, que antes no existía. Operaciones tiene los indicadores de rentabilidad y atención al cliente actualizados cada semana.
En los dos casos, el trabajo ya no lo hace una persona: el dato sale del ERP y llega solo a quien lo necesita.
¿De qué depende el coste?
La actualización a la versión compatible la gestiona tu distribuidor de Sage. Automatizar informes y entrada de facturas es un proyecto aparte. Su coste depende de cuántos informes y qué volumen de facturas manejas.
Calcula las horas que se van hoy en esas tareas y cuéntamelo. Te digo por dónde empezar y qué se amortiza antes.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Calcula en 30 segundos las horas y el dinero que se van en tareas repetitivas, y cuéntame tu caso: te digo dónde veo margen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Sage 200 cumple Verifactu?
Sage está adaptando sus productos, incluido Sage 200, al Reglamento de sistemas informáticos de facturación. Debes confirmar con tu distribuidor que tu versión concreta estará actualizada antes de tu fecha límite.
¿Tengo que cambiar de ERP por Verifactu?
No. Si ya usas Sage 200, lo previsible es actualizar a la versión compatible, no cambiar de sistema. Es más, es buen momento para automatizar lo que rodea a la facturación sin tocar el ERP.
¿Puedo automatizar informes directamente desde Sage?
Sí. Se conectan los datos del ERP en directo y se generan paneles o envíos automáticos por email o WhatsApp. Lo hice en un fabricante industrial sobre Sage.