OCR de facturas recibidas: entrada automática al ERP (y Verifactu)
El OCR con IA lee automáticamente cada factura recibida (PDF, foto o email), extrae los datos y los importa al ERP sin teclear, con validación humana solo donde hace falta.
Es el complemento natural de Verifactu: Verifactu regula cómo emites y registras tus facturas, pero no toca las que recibes, que muchas empresas siguen metiendo a mano. Ya que Verifactu te obligará a ordenar la facturación emitida (desde 2027 en territorio común; en el País Vasco rige TicketBAI/Batuz y en Navarra llega NaTicket), ordenas también la recibida y te quitas el tecleo.
El problema
Las facturas de proveedores llegan en mil formatos —PDF adjunto, foto, papel escaneado— y alguien las teclea una a una en el ERP. Es lento, aburre y se cometen errores que luego cuestan cuadres y reclamaciones.
Verifactu no resuelve esto, porque solo mira las facturas que tú emites. La entrada de las recibidas sigue siendo manual salvo que la automatices.
Cómo se resuelve
Con visión por IA que lee el documento y lo entiende, no con plantillas rígidas.
- La factura entra por donde ya te llega hoy: un email, una carpeta o una foto.
- La IA de visión lee el documento y extrae proveedor, importe, impuestos, líneas y fechas, aunque cada proveedor use un formato distinto.
- Los datos se importan al ERP; los casos dudosos se paran para que una persona los valide, en vez de teclearlo todo.
- Queda trazado qué se importó y desde qué documento, listo para conciliación.
Caso real
Para un fabricante de electrónica diseñé una arquitectura con IA que extrae los pedidos desde PDF con visión y los importa al ERP, con validación humana donde toca. La técnica es exactamente la misma que se aplica a las facturas recibidas: leer un documento variable y convertirlo en un registro estructurado en el ERP.
El objetivo no es eliminar a la persona, sino que deje de teclear y solo revise lo que de verdad lo necesita.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
El coste depende del volumen de facturas recibidas al mes y de a qué ERP hay que conectar. A más volumen, antes se amortiza, porque cada factura tecleada tiene un coste en tiempo muy medible.
Calcula cuántas facturas recibís y cuánto tardáis en meterlas hoy, y te digo si compensa y por dónde empezar.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Calcula en 30 segundos las horas y el dinero que se van en tareas repetitivas, y cuéntame tu caso: te digo dónde veo margen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿El OCR de facturas recibidas forma parte de Verifactu?
No. Verifactu regula las facturas que emites. El OCR de facturas recibidas es una automatización independiente, pero encaja de forma natural cuando ya estás ordenando la facturación por Verifactu.
¿Funciona aunque cada proveedor mande la factura en un formato distinto?
Sí. Al usar visión por IA en lugar de plantillas fijas, entiende documentos de formatos muy diferentes, que es justo el caso real de las facturas de proveedores.
¿Se importa directo al ERP?
Sí, con conexión al ERP y validación humana en los casos dudosos. Lo normal es que la mayoría entren solas y una persona revise solo las excepciones.
¿Esto aplica también en el País Vasco o Navarra?
Sí. El OCR de facturas recibidas es independiente del régimen fiscal: funciona igual en territorio común (Verifactu) y en territorio foral (TicketBAI/Batuz en el País Vasco, NaTicket en Navarra), porque automatiza la entrada de las facturas que recibes, no cómo emites las tuyas.
Última actualización: 2026-07-03