Verifactu para asesorías y gestorías: cómo absorber la carga sin contratar
Por Aritz Abuin · Publicado el
Verifactu no solo afecta a la facturación de la asesoría. Cada cliente va a preguntar qué tiene que hacer, y muchos necesitarán ayuda para adaptar su software. Las fechas son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Sin automatizar, ese pico obliga a contratar o satura al equipo.
La salida no es más manos. Es automatizar la operativa que se repite: recogida de documentación, respuestas a las dudas frecuentes y seguimiento de cada cliente.
¿Por qué Verifactu satura a las asesorías?
Una asesoría vive de tareas repetitivas que se multiplican con cada cambio normativo: pedir documentación, responder las mismas preguntas, revisar plazos cliente por cliente. Con Verifactu, ese volumen sube de golpe justo cuando el equipo ya va cargado.
Contratar para un pico es caro y lento. Y cuando pasa el pico, el coste se queda.
¿Qué se puede automatizar en una asesoría?
Automatizando por fases la operativa que más se repite, empezando por lo que más tiempo come.
- Un asistente que responde las dudas recurrentes de Verifactu con la información de tu asesoría. Así el equipo no contesta lo mismo cien veces.
- Recogida automática de documentación de cliente: un formulario o portal que da de alta y avisa a quien corresponde. Sin perseguir emails.
- Seguimiento por cliente: quién ha adaptado su software, quién no y qué fecha tiene encima. Con avisos automáticos.
- Informes internos automáticos del estado de la campaña, para que dirección lo vea de un vistazo.
¿Dónde lo estoy construyendo?
Para un despacho contable estoy construyendo conectores con su programa contable y su ERP. Los asesores consultan desde Claude, en lenguaje natural, los datos contables de su cartera. Cada uno ve solo las empresas que lleva.
Antes de construir, calculé con el volumen real. El planteamiento inicial tardaba 80 horas en actualizar los datos y lo dejé en 5–7 horas. El detalle está en el caso de los conectores.
¿De qué depende el coste?
Se trabaja por fases, así que no hay un desembolso único enorme. Se empieza por el proceso que más satura y se amplía con el retorno a la vista. El coste depende del número de clientes y de cuántos procesos automatices.
Si quieres una cifra para tu asesoría, calcula las horas que se van hoy en pedir documentación y responder dudas, y cuéntamelo.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Calcula en 30 segundos las horas y el dinero que se van en tareas repetitivas, y cuéntame tu caso: te digo dónde veo margen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Verifactu obliga a las asesorías a algo especial?
La asesoría adapta su propio software de facturación como cualquier empresa. Además suele acompañar a sus clientes en su adaptación. Ese acompañamiento genera el pico de trabajo que conviene automatizar.
¿Puedo automatizar sin cambiar mi programa de gestión?
Sí. La automatización de la operativa documental y de atención al cliente se monta alrededor de tus herramientas actuales, no las sustituye.
¿Cuándo empiezo?
Cuanto antes, porque el pico llega según se acercan las fechas de 2027. Automatizar con tiempo la recogida de documentación y las dudas frecuentes evita contratar para el pico.