Próxima convocatoria Kit Consulting: cómo prepararte con foco en IA
Por Aritz Abuin · Publicado el
La próxima convocatoria del Kit Consulting, programa de Red.es distinto del Kit Digital, no tiene fecha ni cuantías oficiales. Consulta siempre la convocatoria vigente en acelerapyme.gob.es o red.es. Lo que sí puedes hacer ya es prepararte: el proceso donde meter IA, el asesor digital adherido y la documentación de empresa.
El error más caro no es llegar tarde a la apertura, es llegar sin los deberes hechos. El presupuesto suele agotarse por segmentos. Quien ya tiene el diagnóstico y el proveedor decididos presenta antes.
¿Por qué esperar a la convocatoria es un error?
En cada convocatoria se repite el patrón: la empresa espera a la orden de bases para pensar qué va a pedir. Para entonces ha perdido la ventaja frente a quien llevaba tiempo preparándose. En categorías con presupuesto limitado, eso puede dejarte fuera.
Con la categoría de IA pasa algo más concreto: muchas pymes no tienen ni siquiera identificado en qué proceso interno quieren aplicar inteligencia artificial. Sin eso claro, el tiempo entre que se abre el plazo y se presenta la solicitud se va en decidir, no en ejecutar.
El resultado habitual es una solicitud genérica, hecha con prisa. No defiende bien el proyecto ni dedica el presupuesto a lo que la empresa de verdad necesita.
¿Cómo prepararte antes de que se abra?
No se trata de adivinar fechas, sino de tener el trabajo hecho para poder presentar en cuanto se pueda.
- Identifica el proceso concreto donde la IA te ahorraría más horas o errores: atención al cliente, contenido, informes, gestión documental o producción. Cuanto más concreto, mejor se defiende el proyecto.
- Reúne la documentación que suelen pedir estas ayudas. Certificados de estar al corriente con Hacienda y Seguridad Social, datos y cuentas de la empresa y, si aplica, la representación legal.
- Habla antes con el asesor digital adherido o el consultor con el que quieras trabajar. Pídele un borrador de diagnóstico y de propuesta, para no empezar de cero cuando se abra el plazo.
- Pide que te confirme por escrito qué parte del proyecto encaja en el catálogo de soluciones de IA. Y qué parte quedaría fuera de la subvención, para presupuestar sin sorpresas.
- Deja todo listo para presentar en cuanto abra la convocatoria. Revisa plazos, cuantías y requisitos en acelerapyme.gob.es o red.es, porque cambian de una convocatoria a otra.
¿Qué cuantía tiene la ayuda?
La cuantía y los requisitos de cada segmento los fija la convocatoria oficial vigente. No te fíes de cifras de convocatorias anteriores. Verifica el importe en acelerapyme.gob.es o red.es antes de planificar sobre esa base.
Lo que sí depende de ti es llegar preparado. Define el proceso a automatizar y ten un borrador de propuesta antes de que se abra el plazo, no después.
Cuéntame en qué proceso quieres aplicar IA y te digo qué necesitas tener listo y en qué plazo realista puedes llegar a presentar solicitud.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Calcula en 30 segundos las horas y el dinero que se van en tareas repetitivas, y cuéntame tu caso: te digo dónde veo margen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo sale la próxima convocatoria del Kit Consulting?
No hay fecha fija que se pueda dar por buena de antemano: cada convocatoria se publica y actualiza en acelerapyme.gob.es y red.es. Lo prudente es prepararte con tiempo en lugar de esperar al anuncio para empezar a moverte.
¿Puedo prepararme sin saber todavía la cuantía exacta de la ayuda?
Sí. El importe depende de la convocatoria y del segmento. Pero definir el proceso, reunir la documentación y tener un borrador con tu proveedor no depende de esa cifra.
¿Qué necesito tener listo antes de que abra el plazo?
Como mínimo, el proceso concreto donde aplicar IA y la documentación habitual de empresa (estar al corriente de pagos, cuentas, representación). Y un proveedor con el que ya hayas hablado el enfoque.
¿Sirve de algo hablar con un consultor antes de que se publique la convocatoria?
Sí, es justo el momento. El diagnóstico del proceso y el borrador de propuesta se preparan sin esperar a la convocatoria. Así puedes presentar en cuanto se abra el plazo.