Factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece): calendario y automatización
La factura electrónica B2B obligatoria viene de la Ley Crea y Crece y obliga a que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas y en un formato estructurado. Su reglamento (Real Decreto 238/2026) fija un calendario escalonado: las obligaciones arrancan 12 meses después (empresas de más de 8 millones de euros) y 24 meses después (el resto) de que entre en vigor la orden ministerial que regula los detalles técnicos. A fecha de esta guía esa orden aún no se ha publicado en el BOE, así que las fechas no son firmes: según las estimaciones del sector, las obligaciones caerían en 2027 (grandes empresas) y 2028 (el resto). Conviene confirmarlas cuando se publique la orden.
No es lo mismo que Verifactu: son dos obligaciones distintas, con normas y fechas propias. Conviene prepararlas juntas, porque ambas tocan tu facturación.
Por qué se confunde con Verifactu
Verifactu y la factura electrónica B2B llegan casi a la vez y ambas afectan a cómo facturas, así que es fácil mezclarlas. Pero son cosas diferentes: Verifactu regula cómo tu software registra y remite las facturas a la AEAT; la factura electrónica B2B obliga a intercambiar las facturas entre empresas en un formato electrónico estructurado (como Facturae o los formatos de la norma europea EN 16931).
Prepararlas por separado y a última hora es la receta para hacer el trabajo dos veces.
Cómo prepararte
Con margen y aprovechando que vas a tocar la facturación de todas formas.
- Confirma con tu proveedor de software que soportará el formato de factura electrónica estructurada y la conexión con la solución pública de intercambio.
- Ordena tus datos de clientes y proveedores: la factura electrónica estructurada exige datos limpios y completos.
- Automatiza la emisión y recepción: que las facturas salgan y entren en formato electrónico sin rehacer trabajo, conectadas a tu ERP.
- Aprovecha para automatizar la entrada de facturas recibidas (OCR), que encaja con el mismo flujo.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
Buena parte del cumplimiento vendrá de tu software de facturación actualizado. El coste propio está en conectar ese flujo con tu ERP y automatizar emisión y recepción para no duplicar tareas; depende de tu volumen de facturas y de los sistemas a integrar.
Si me dices con qué facturas hoy y cuántas mueves al mes, te digo qué conviene automatizar y en qué orden.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Calcula en 30 segundos las horas y el dinero que se van en tareas repetitivas, y cuéntame tu caso: te digo dónde veo margen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica B2B ya es obligatoria?
Aún no. El Real Decreto 238/2026 fija el marco, pero los plazos (12 meses para grandes empresas y 24 meses para el resto) empiezan a contar desde que se publique la orden ministerial con los detalles técnicos, todavía pendiente en el BOE. Las estimaciones del sector apuntan a 2027 (grandes empresas) y 2028 (el resto). Conviene prepararse ya, sin correr.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No. Verifactu regula el registro y envío de tus facturas a la AEAT (RD 1007/2023). La factura electrónica B2B obliga a intercambiar las facturas entre empresas en formato electrónico estructurado (Ley Crea y Crece). Son obligaciones independientes.
¿Qué formato tendrá que cumplir la factura?
Un formato estructurado conforme al modelo semántico de la norma europea EN 16931 (por ejemplo Facturae, UBL, EDIFACT o XML CEFACT/UN), según el reglamento.
¿Me conviene esperar a que salgan las fechas definitivas?
Prepararte no depende de la fecha exacta: los datos limpios de clientes y proveedores y la conexión con tu ERP te sirven igual. Llegar con eso hecho hace que el cumplimiento sea trámite.
Última actualización: 2026-07-03