Factura electrónica B2B obligatoria (Ley Crea y Crece): calendario y automatización
Por Aritz Abuin · Publicado el · Actualizado el
La factura electrónica B2B obligatoria viene de la Ley Crea y Crece. Obliga a que las facturas entre empresas y autónomos sean electrónicas y en un formato estructurado. La desarrollan el Real Decreto 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026.
No es lo mismo que Verifactu: son dos obligaciones distintas, con normas y fechas propias. Conviene prepararlas juntas, porque ambas tocan tu facturación.
¿Desde cuándo es obligatoria?
Los plazos cuentan desde que entró en vigor la orden ministerial, el 6 de octubre de 2026. Estas son las fechas que publica la AEAT:
| Quién | Desde cuándo |
|---|---|
| Empresas y profesionales con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas y profesionales | 6 de octubre de 2028 |
Fuentes: Orden HAC/1028/2026 en el BOE y nota de la AEAT sobre la solución pública de facturación electrónica. Consultadas el 17 de octubre de 2026.
La orden fija el formato UBL conforme a la norma EN 16931 para la solución pública. También obliga a comunicar el pago o el rechazo de las facturas.
¿Por qué se confunde con Verifactu?
Verifactu y la factura electrónica B2B llegan casi a la vez y las dos afectan a cómo facturas. Pero son cosas diferentes. Verifactu regula cómo tu software registra y remite las facturas a la AEAT. La factura electrónica B2B obliga a intercambiar las facturas entre empresas en un formato estructurado, conforme a la norma europea EN 16931.
Prepararlas por separado y a última hora es la receta para hacer el trabajo dos veces.
¿Cómo prepararte?
Con margen y aprovechando que vas a tocar la facturación de todas formas.
- Confirma con tu proveedor de software que soportará el formato de factura electrónica estructurada y la conexión con la solución pública de intercambio.
- Ordena tus datos de clientes y proveedores: la factura electrónica estructurada exige datos limpios y completos.
- Automatiza la emisión y recepción: que las facturas salgan y entren en formato electrónico sin rehacer trabajo, conectadas a tu ERP.
- Aprovecha para automatizar la entrada de facturas recibidas (OCR), que encaja con el mismo flujo.
¿De qué depende el coste?
Buena parte del cumplimiento vendrá de tu software de facturación actualizado. El coste propio está en conectar ese flujo con tu ERP y automatizar emisión y recepción para no duplicar tareas. Depende de tu volumen de facturas y de los sistemas a integrar.
Si me dices con qué facturas hoy y cuántas mueves al mes, te digo qué conviene automatizar y en qué orden.
¿Cuánto te cuesta hoy hacerlo a mano?
Calcula en 30 segundos las horas y el dinero que se van en tareas repetitivas, y cuéntame tu caso: te digo dónde veo margen, sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿La factura electrónica B2B ya es obligatoria?
Todavía no, pero ya hay fechas. Según la AEAT, desde el 6 de octubre de 2027 para empresas y profesionales con más de 8 millones de euros de volumen de operaciones. Desde el 6 de octubre de 2028 para el resto.
¿Es lo mismo que Verifactu?
No. Verifactu regula el registro y envío de tus facturas a la AEAT (RD 1007/2023). La factura electrónica B2B obliga a intercambiar las facturas entre empresas en formato electrónico estructurado (Ley Crea y Crece). Son obligaciones independientes.
¿Qué formato tendrá que cumplir la factura?
Un formato estructurado conforme a la norma europea EN 16931. La solución pública de la AEAT usa UBL. Confirma con tu proveedor de software qué formatos admite.
¿Me conviene esperar a que se acerque la fecha?
No. Los datos limpios de clientes y proveedores y la conexión con tu ERP hacen falta igual. Llegar con eso hecho hace que el cumplimiento sea un trámite.